Assistent*in der Geschäftsleitung (Vollzeit)

Direct Job Zeitarbeit GmbH Published: 27. Januar 2022

Standort:

Hamburg

Stellenangebotsart:

Beschreibung

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Termin eine:n sehr engagierte:n Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) (40 Std./Woche)

IHRE AUFGABEN:

  •  administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten
  • in- und externe Korrespondenz
  • Büroorganisation
  • Terminmanagement und -überwachung für die Geschäftsführung
  • Vorbereitung von in- und externen Terminen, Veranstaltungen sowie Planung von Dienstreisen
  • Erstellung von Protokollen und professionellen Präsentationen
  • Materialbestellung
  • Rechnungskontrolle
  • Ablageorganisation für die Geschäftsführung
  • Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Besucher:innen
  • Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von internen Unternehmenskommunikationen
  • Zusammenarbeit mit den Assistent:innen sowie Abwesenheitsvertretung

IHR PROFIL:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • idealer Weise Erfahrung als Assistent:in oder in vergleichbarer Position
  • eine sehr selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • sehr guter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
  • sehr sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
  • Prozess- und lösungsorientiertes Handeln
  • konzeptionelle Stärken, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • souveränes Auftreten, auch in Belastungssituationen
  • freundliches, gewandtes sowie kundenorientiertes Auftreten
  • hohes Engagement und Flexibilität
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

WIR BIETEN:
geboten wird ein langfristig ausgelegtes Beschäftigungsverhältnis in einem sehr ansprechenden Arbeitsumfeld mit ganz ausgezeichneten Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Planungssicherheit. Die Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis ist schon nach kurzer Zeit möglich.
Eine hohe Wertschätzung, sowie ein familiäres Miteinander beschreiben die Unternehmenskultur.
Weitere Benefits, wie eine wöchentliche kostenfreie Massage, gratis Getränke und Obst, runden das angenehme Betriebsklima ab.

Wir freuen uns auf Sie !!

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