Assistent*in der Abteilungsleitung (Vollzeit)

Direct Job Published: 30. September 2021

Standort:

Hamburg

Stellenangebotsart:

Beschreibung

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Termin eine:n sehr engagierte:n Assistentin/Assistent der Abteilungsleitungen (m/w/d) (40 Std./Woche)

IHRE AUFGABEN:

  • tatkräftige und flexible Entlastung der Abteilungsleitungen
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminplanung und Überwachung für die Abteilungsleitungen inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Entgegennahme von Telefonaten
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Besucher:innen
  • Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
  • Büroorganisation
  • in- und externe Korrespondenz
  • aktive Unterstützung von Projekten als Projektassistenz sowie Unterstützung von externen Berater:innen bei der Terminorganisation

IHR PROFIL:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • eine sehr selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • sehr guter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
  • sehr sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
  • Prozess- und lösungsorientiertes Handeln
  • konzeptionelle Stärken, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • souveränes Auftreten, auch in Belastungssituationen
  • freundliches, gewandtes sowie kundenorientiertes Auftreten
  • hohes Engagement und Flexibilität

WIR BIETEN:
geboten wird ein langfristig ausgelegtes Beschäftigungsverhältnis in einem sehr ansprechenden Arbeitsumfeld mit ganz ausgezeichneten Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Dei Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis schon nach sehr kurzer Zeit möglich.
Eine hohe Wertschätzung, sowie ein familiäres Miteinander beschreiben die Unternehmenskultur.
Weitere Benefits, wie eine wöchentliche kostenfreie Massage, gratis Getränke und Obst, runden das angenehme Betriebsklima ab.

Wir freuen uns auf Sie !!

Bewerbung
Datenschutzhinweis Online-Bewerbung

Datenschutzhinweis Online-Bewerbung

Die Direct Job Zeitarbeit GmbH wahrt bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) im Zusammenhang mit den von uns erbrachten Personaldienstleistungen jederzeit die aktuellen datenschutzrechtlichen Vorgaben. Ihre Daten werden unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften erhoben, verarbeitet und genutzt.

Wir erheben nur Angaben, die für eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung im Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Insbesondere benötigen wir für eine zeitnahe Kontaktaufnahme Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Durch die Möglichkeit des Freitextes können Sie uns Informationen mitteilen, die wir zur Bewertung Ihres Profils hinzuziehen könnten.

Zu Ihren Daten zählen zuzüglich der erhobenen Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation, Bewerbungsunterlagen inklusive Bildnisse und Ihren Vermittlungswünschen (die Sie manuell über die Hochladefunktion uns zur Verfügung stellen), unter Umständen allerdings auch sogenannte besondere personenbezogene Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DS-GVO. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten erfolgt zum Zweck Ihrer Vermittlung.

Im Rahmen des Vermittlungsverhältnisses werden Ihre Bewerbungsdaten dauerhaft bis zum Erhalt einer gegenteiligen Weisung von Ihnen erhoben und für die Vermittlung geeigneter Angebote verarbeitet und genutzt. Dies umfasst auch die Übermittlung der im Rahmen der Personaldienstleistung erhobenen persönlichen Daten an interessierte Unternehmen.

Um Ihnen Standort unabhängig so viele Unternehmen wie möglich anbieten zu können, sind im Rahmen des Vermittlungsverhältnisses auch die im Personaldienstleistungsbereich tätigen Verbundunternehmen der Direct Job Zeitarbeit GmbH in die Vermittlung eingeschaltet, die zu diesem Zweck Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben; es sei denn, dass wir hierzu aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind oder dass Sie selbst dies bestimmen.

Des Weiteren werden wir Ihre Daten für weitere passende Stellenvorschläge bis auf Widerruf speichern.

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten einzuholen. Darüber hinaus können Sie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten jederzeit für die Zukunft widersprechen, oder Ihre Daten berichtigen, sperren oder löschen lassen.

Bitte beachten Sie auch unsere Allgemeinen Datenschutzhinweise für die Nutzung unseres Internetauftritts.

Mit dem Versand Ihrer Online-Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten – einschließlich etwaiger besonderer personenbezogener Daten - von Direct Job Zeitarbeit GmbH sowie von den Verbundunternehmen der Direct Job Zeitarbeit GmbH im Rahmen unseres Auswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Sie können diese Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft schriftlich, per Fax oder E-Mail an Direct Job Zeitarbeit GmbH, Süderstraße 77, 20097 Hamburg oder per Fax an: 040 / 27 147 - 305 oder per E-Mail an datenschutz@direct-job.de widerrufen.

Dateien hier einfügen Dateien durchsuchen...

Ähnliche Stellenangebote