Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung

Direct Job Zeitarbeit GmbH Published: 1. Oktober 2024

Standort:

Hamburg

Stellenangebotsart:

Teilzeit

Beschreibung

Wir suchen im Auftrag eines großen und sehr renomierten Hamburger Traditionsunternehmens, ab ca. Mitte November 2024, eine Assistent/-in, zur selbstständigen Führung des Büros der Bereichsleitung in Teilzeit (20 - 25 Std./Woche).

Aufgaben:
Selbstständige Führung des Büros der Bereichsleitung:
- Terminkoordination und Telefonpräsenz für den Kontakt von Kollegen, Kunden, Behörden usw.
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen
- Bearbeitung des analogen und auch digitalen Posteingangs, eigenverantwortliche Korrespondenz
- Zusammenstellung und Überwachung der terminbezogenen Unterlagen und Arbeitsabläufe
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Organisation und Abwicklung von Fortbildungs- und Dienstreisen

Geboten wird:
- ein attraktives Startgehalt abhängig von den Jahren an relevanter Berufserfahrung
- ein sensationelles Arbeitsumfeld, schönes Büro mitten in der Hamburger Speicherstadt
- ein sehr hilfsbereiter und familiärer Kollegenkreis
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Überstundenzuschläge und vieles mehr

Bewerbungen gern mit Lebenslauf per E-Mail auf die in den Kontaktdaten angegebene E-Mail Adresse.

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